Reportistica aziendale
Rapportini e report via WhatsApp
Il tuo team è in giro, dal cliente, in cantiere. Non ha tempo di compilare fogli. Con Maia manda un messaggio o un vocale su WhatsApp. Ore lavorate, materiali usati, foto. E il rapportino si compila da solo.
85% di tempo risparmiato sulla compilazione report
Gruppo Edil Costruzioni
Maia, ho finito l'intervento al cantiere di Via Roma. Mando il rapportino.
17:45
Maia
Ricevuto! Ho registrato: cantiere Via Roma, tecnico Rossi, intervento completato ore 17:45. Puoi indicarmi le ore lavorate e il materiale utilizzato?
17:45
6 ore. Usato 12m di tubo rame e 4 raccordi a T.
17:46
Maia
Perfetto, rapportino compilato e inviato all'ufficio. Riepilogo: 6h lavoro, 12m tubo rame, 4 raccordi T. Il report mensile del tuo team è aggiornato. Buona serata! ✅
17:46
Il problema
Ti suona familiare?
Venerdì sera, ore 19. I tuoi tecnici sono tornati dal cantiere da un'ora. Tu sei ancora in ufficio a ricopiare i rapportini della settimana. Foglietti scritti a mano, messaggi vocali sparsi nelle chat, foto senza contesto. Metà delle informazioni mancano.
Li chiami. 'Quante ore hai fatto martedì dal Rossi?' 'Non mi ricordo, forse sei?' I consuntivi arrivano incompleti, in ritardo, e ogni settimana perdi una sera a ricostruire quello che è successo davvero.
Intanto i tecnici odiano compilare fogli e app. Li dimenticano, li perdono, li fanno di fretta a fine giornata quando non si ricordano più i dettagli. E tu non hai visibilità su cosa succede nei cantieri fino a venerdì.
Ogni settimana, ore perse a rincorrere informazioni che erano disponibili in tempo reale, se qualcuno le avesse raccolte.
La soluzione
Cosa fa Maia per te
Il tuo team è in giro, dal cliente, in cantiere. Non ha tempo di compilare fogli. Con Maia manda un messaggio o un vocale su WhatsApp. Ore lavorate, materiali usati, foto. E il rapportino si compila da solo.
01
Vocali, testo, foto: tutto vale
Il tecnico manda un vocale di 30 secondi dal cantiere: 'Oggi al Rossi, 6 ore, montato 3 split, usato 15 metri di rame'. Maia lo trascrive, estrae ore e materiali, allega le foto inviate prima e compila il rapportino. Il tecnico non ha toccato una tastiera. Non ha aperto un'app. Ha parlato su WhatsApp come fa già 50 volte al giorno.
02
Report pronti, non da ricopiare
Basta venerdì sera a ricopiare foglietti su Excel. I rapportini arrivano già compilati, organizzati per commessa, con ore, materiali, foto e note. Pronti da inviare al cliente o da caricare nel gestionale. Se manca qualcosa, Maia chiede al tecnico di completare. Non devi rincorrere tu le informazioni.
M. Rossi
Oggi 14:30
L. Bianchi
Oggi 11:15
G. Turri
In attesa
03
Visibilità in tempo reale
Non devi aspettare venerdì per sapere cosa succede nei cantieri. Il consuntivo si aggiorna in tempo reale, man mano che i rapportini arrivano durante la giornata. Sai chi ha lavorato dove, quante ore, con quali materiali, dal telefono, in qualsiasi momento. Se un tecnico non ha inviato il rapportino, lo vedi subito.
Totale: 10h · 2 cantieri · 3 tecnici
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